Einsatzdokumentation
Einsatzdokumentation
Freiwillige Feuerwehr Weismain
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Neuen Eintrag dokumentieren
Eintragsart auswählen, kurz und eindeutig formulieren, speichern.
Chronologisches Einsatztagebuch
Standardmäßig neueste Einträge oben; die Sortierung ist wählbar. PDF und Export bleiben chronologisch.
Kräfteübersicht
Fahrzeug beim Hinzufügen dort eintragen, wo es gerade steht (Einsatzstelle, Bereitstellungsraum oder Anfahrt). Später mit einem Tipp umstellen, auch in einen Einsatzabschnitt. Jeder Einsatzabschnitt lässt sich pro Fahrzeug festlegen. Jede Änderung steht im Einsatztagebuch.
Einsatzabschnitte
Anzeige: Stärke und Fahrzeuge je Einsatzabschnitt. Eintragen musst du hier nur den Einsatzabschnittsleiter.
Funk und Standorte
Angaben für die Einsatzgliederung / Kommunikationsskizze. Einsatzabschnitte pflegen Sie oben, Einsatzleiter und Bereitstellungsraum kommen aus den Einsatzdaten.
To-Do-Liste
Merkzettel der Einsatzleitung. Fällige Aufgaben melden sich als Erinnerung im Bild.
Einsatzdaten
Einsatzleiter ändern
Der Wechsel wird mit Uhrzeit, altem und neuem Einsatzleiter und dem Grund im Einsatztagebuch und im PDF festgehalten.
Erinnerung
Einsatz abschließen
Der Abschluss ist erst möglich, wenn der E-Mail-Versand bestätigt oder ein Grund für den Nichtversand dokumentiert wurde.
Verbindlicher E-Mail-Versand
Die Empfängeradresse ist fest hinterlegt. Die App erstellt die PDF selbst und legt eine fertige E-Mail mit PDF-Anlage als Datei ab.
lukas.kapser@feuerwehr-weismain.deDanach die heruntergeladene Datei „….eml“ per Doppelklick öffnen. Outlook zeigt die fertige E-Mail mit Empfänger, Betreff und PDF-Anlage – nur noch Senden klicken.
Alternativ: PDF und E-Mail getrennt
Abschluss ohne E-Mail
Bitte den konkreten Grund eintragen. Der Text wird unverändert in der Einsatzdokumentation gespeichert.
Dokumentation wieder öffnen
Nach der Wiederöffnung wird jede gespeicherte Änderung mit Name, Zeit und Inhalt nachvollziehbar protokolliert.
Der eingegebene Name wird in der Einsatzdokumentation und im Änderungsprotokoll gespeichert. Der bisherige E-Mail-Versandstatus gilt nach einer Änderung nicht mehr als aktuell.
Systemprüfung
Prüft die Funktionen, die direkt auf diesem Gerät für Dokumentation, Sicherung und Export benötigt werden.
Prüfung wird vorbereitet.